Minutes of General Meetings 26/07/2024

assemblees_generales/AGE_2024_07_26.rst

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+Assemblée Générale
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+Déroulement
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+Personnes présentes
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+* Fratibus
+* Ithilan
+* Meewan (président·e de séance)
+* Yellowio
+* Zalahiston (secrétaire de séance)
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+Modalités
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+* Lieu : Autheuil-Authouillet / Dématérialisé (audioconférence)
+* Jour : le 26 juillet 2024
+* Début : 19h06
+* Fin : 19h08
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+Sujets abordés
+^^^^^^^^^^^^^^
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+1. Changement d'adresse de l'association
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+1. Changement d'adresse de l'association
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+L'association était domiciliée chez son président (Meewan) qui a déménagé. L'adresse dans les statuts doit donc être changée pour sa nouvelle addresse.
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+L'article 3 des statuts de l'association devient donc: 
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+`Le siège social est fixé au 19 rue Paul Banéat 35700 Rennes.`
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+La motion est aceptée à l'unanimitée.
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+.. class:: signature
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+Président·e : Raphaël Paoloni (Meewan)
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+.. image:: 2020_05_26_Signature_PAOLONI_Raphael.png
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+.. class:: signature
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+Secrétaire : Jean-Marc Lefrançois (Zalahiston)
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+.. image:: 2020_05_24_Signature_LEFRANCOIS_JeanMarc.png
+  :width: 400
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assemblees_generales/AGO_2024_07_26.rst

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+.. footer::
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+	###Page###/###Total###
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+Assemblée Générale
+==================
+Déroulement
+-----------
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+Personnes présentes
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+* Fratibus
+* Ithilan
+* Meewan (président·e de séance)
+* Yellowio
+* Zalahiston (secrétaire de séance)
+
+Modalités
+^^^^^^^^^
+
+* Lieu : Autheuil-Authouillet / Dématérialisé (audioconférence)
+* Jour : le 26 juillet 2024
+* Début : 18h27
+* Fin : 19h05
+
+Sujets abordés
+^^^^^^^^^^^^^^
+
+1. Bilan financier
+2. Bilan moral
+3. Election du nouveau Bureau
+4. Travaux et discussions sur l'infrastructure
+5. Processus de décision au sien de Katzei
+6. Questions et décisions diverses
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+1. Bilan financier
+------------------
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+L'association fait état de 170.62 EUR de trésorerie à la date de l'AGO. L'entièreté du montant est issue de dons, l'association n'ayant toujours pas récupéré de cotisations et n'ayant jamais effectué de vente quelle qu'elle soit. 
+
+Concernant les dons, ceux-ci ont été versés grâce au compte ouvert sur la plateforme liberapay. Cependant, l'association n'a que très peu communiqué à ce sujet (aucun lien présent sur le site web).
+
+* Entrées (Dons) : 172 EUR
+* Dépenses (Frais Stripe de la plateforme liberapay) : 1.38 EUR
+* Chiffre d'Affaires : 0 EUR
+* Fond de Roulement : 170.62 EUR
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+2. Bilan moral
+--------------
+L'association n'ayant pas vocation à être très active d'un point de vue événementiel, peu de choses sont à rapporter au bilan moral.
+Il n'y a pas non plus de choses supplémentaires à signaler sur l'utilisation des services par rapport à l'AGO de l'année précédente.
+Néanmoins, il y a eu une meilleure implication des membres de Katzei dans la démocratie des CHATONS, par la participation aux votes sur l'évolution de la charte des CHATONS et sur la cooptation de nouveaux membres du collectif.
+
+Des projets sont en cours :
+* **Documentation Katzei :** La forme finale reste à définir, mais la documentation technique de Katzei a commencé à être rédigée.
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+Des projets sont en suspens :
+* **Pulls brodés aux couleurs de l'association :** du merchandising, notamment pour la communication de l'association.
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+Des projets sont finis :
+* **Debian 12 :** migration de toutes les machines vers le système d'exploitation Debian 12 "Bookworm".
+* **Faverolles :** le serveur Faverolles est monté et fonctionnel chez Fratibus, il concentre les services de supervision distante (anciennement sur Nest, qui a été réformé) et de backup distant (nouveau service). Il reste à rajouter Faverolles dans la supervision.
+
+3. Election du nouveau Bureau
+-----------------------------
+Un nouveau Bureau a été élu à l'occasion de l'Assemblée Générale Ordinaire.
+A l'unanimité, le nouveau Bureau est composé de :
+* Fratibus
+* Meewan
+* Zalahiston
+Le Bureau se réunira ensuite pour attribuer les différents rôles.
+
+4. Travaux et discussions sur l'infrastructure
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+Actuellement, l'infrastrucutre logicielle de Katzei est aussi à jour que possible, exception faite de gitea.
+
+Toujours dans l'optique de séparer vie associative et vie privée sur les infrastructures techniques des membres hébergeurs, Meewan a mené des essais sur la mise en place d'un routeur logiciel (les routeurs matériels intéressants étant onéreux). Pour l'instant, l'essai n'est pas concluant mais mérite des approfondissements.
+
+Meewan envisage d'acheter pour un SSD pour faire du stockage froid. L'idée est de déterminer à terme si la solution est intéressante pour Katzei d'utiliser des SSD plutôt que des HDD pour cette fonction.
+
+L'utilisation de Docker a été évoquée, car un certain nombre de logiciels reposent sur des conteneurs virtuels Docker. Néanmoins, les conteneurs Docker posent des problèmes puisqu'ils permettent de créer des énvironnements logiciels qui ne sont pas automatiquement maintenus à jour et peuvent donc conserver des failles de sécurité. Certains services sur Katzei ont déjà été installés/recompilés pour fonctionner directement hors du conteneur Docker prévu, mais la chose ne sera à terme pas forcément possible pour tout. 
+
+5. Processus de décision au sien de Katzei
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+Jusqui'ici, la communication interne de l'association se fait sur une instance Discord, solution qui est satisfaisante pour le traitement des tâches courantes.
+Avec la participation plus accrue des membres de l'association au sein de CHATONS, et avec la volonté de pouvoir faciliter des processus de décisions asynchrones, Ithilan a mis en place une instance loomio sur Framavox. Ce service est équivalent à un forum et permettra de créer des fils de discussion dédiés à des sujets bien définis.
+
+Le but attendu par Katzei à propos de cet outil est la discussion sur des décisions à moyen terme, la structuration de projets ou encore la préparation des AG. L'urgence sera toujours traitée par d'autres moyens.
+
+La solution est pour l'instant en phase de test. Elle a servi une fois pour le vote de cooptation des nouveaux CHATONS, mais cela a montré que les processus de décision sont à affiner. Il faudra aussi réussir à faire vivre l'instance loomio en l'associant partiellement à Discord, par exemple par un bot qui viendrait faire remonter les mises à jour.
+
+Le sujet d'un quorum a été évoqué, même si l'association est trop petite actuellement pour que cette notion y ait un sens. Il s'avère que la notion de quorum semblera acceptable uniquement pour des décisions asynchrones, d'expérience les urgences et les AG sont en général trop souvent pénalisées par ce système. 
+
+6. Questions et décisions diverses
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+* Ecriture inclusive :
+	- Katzei confirme sa volonté d'utiliser l'écriture inclusive dans tous ses supports de communication, choix qui était déjà en vigueur mais non officiel.

reunions_bureau/Bureau_2024_07_26.rst

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+.. sectnum::
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+Réunion de Bureau
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+Déroulement
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+Membres présents
+^^^^^^^^^^^^^^^^
+* Fratibus
+* Meewan
+* Zalahiston (secrétaire de séance)
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+Modalités
+^^^^^^^^^
+* Lieu : Autheuil-Authouillet
+* Jour : le 26 juillet 2024
+* Début : 19h09
+* Fin : 19h12
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+Nomination des membres
+----------------------
+* Président·e : Meewan
+* Trésorier·ère : Fratibus
+* Secrétaire : Zalahiston