First General Meeting

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Zalahiston 2 years ago
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Assemblée Générale
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Déroulement
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Personnes présentes
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* Fratibus
* Ithilan
* Meewan (président·e de séance)
* Yellowio
* Zalahiston (secrétaire de séance)
Modalités
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* Lieu : Dématérialisé (audioconférence)
* Jour : le 19 juin 2022
* Début : 20h15
* Fin : 21h20
Sujets abordés
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1. Bilan financier
2. Bilan moral
3. Montant des cotisations
4. Adresses e-mail
5. Election du nouveau Bureau
6. Questions diverses
1. Bilan financier
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L'association n'ayant pas encore de fonds propres, n'ayant pas récupéré de cotisations et n'ayant jamais effectué de vente quelle qu'elle soit, le bilan financier est nul à la date de l'AGO.
* Entrées : 0 EUR
* Dépenses : 0 EUR
* Chiffre d'Affaires : 0 EUR
* Fond de Roulement : 0 EUR
2. Bilan moral
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L'association étant jeune et n'ayant pas vocation à être très active d'un point de vue événementiel, peu de choses sont à rapporter au bilan moral.
3 nouvelleaux membres ont rejoint l'association depuis 2020 : Fratibus, Ihtilan et Yellowio.
Les deux services actuellement proposés par Katzei sont **Nextcloud** (cloud personnel), avec 84 utilisateurices, et **Vaultwarden** (coffre-fort numérique) avec 26 utilisateurices. Le nombre réel d'utilisateurices reste à définir, notamment pour Nextcloud dont les outils d'administration ne proposent pas nativement d'informations à ce sujet.
Des projets sont en cours :
* **Upthyme** : logiciel libre de supervision mieux adapté aux besoins de l'association.
* **Migration de status :** nécessairement hébergé sur un autre réseau que l'hyperviseur, l'idée est de transférer le service status chez Fratibus ou Ithilan.
* **Pulls brodés aux couleurs de l'association :** du merchandising, notamment pour la communication de l'association.
3. Montant des cotisations
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Pour rappel, il existe trois types d'adhérents chez Katzei : Membres, Hébergeurs et Bienfaiteurs.
La cotisation est à prix libre avec un mimimum défini dans le règlement.
Les Membres payent une cotisation de 20 EUR en tarif plein, et 10 EUR en tarif réduit.
Les Bienfaiteurs paient 50 EUR en tant que mécènes et, à défaut d'un droit de vote, ont droit à une visibilité sur le site web de Katzei.
Après consultation des membres présents, il est convenu que la cotisation minimale des membres hébergeurs, gratuite jusqu'ici, passe à 10 EUR.
Cette augmentation de la cotisation répond à deux buts :
* La participation financière pour l'entretien du matériel mis à disposition par les Hébergeurs pour l'association (notamment : achat de pièces de rechange).
* La provision pour l'achat à terme d'une machine pour l'hyperviseur
4. Adresses e-mail
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A titre d'information, les adhérent·e·s actuel·le·s ont tous accès à une adresse e-mail en @katzei.fr.
5. Election du nouveau Bureau
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Un nouveau Bureau a été élu à l'occasion de l'Assemblée Générale Ordinaire.
A l'unanimité, le nouveau Bureau est composé de :
* Meewan
* Fratibus
* Zalahiston
Le Bureau se réunira ensuite pour attribuer les différents rôles.
6. Questions diverses
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* **Chiffrement des données**
- *Nextcloud :* Actuellement, il n'y qu'un chiffrement SSL (entre serveur et client), l'association n'a pas encore de solution technique suffisamment mûre pour répondre au besoin d'un chiffrement de bout en bout.
- *Vaultwarden :* le chiffrement est déjà de bout en bout.
* Futurs projets à prévoir :
- système d'actualités (flux RSS / blog)
* Deux à trois *downtimes* des services proposés par Katzei sont prévus pour l'année 2022 :
- Pour des besoins personnels, Meewan ajoutera de la RAM sur la machine de l'hyperviseur et en profitera pour faire une opération d'entretien.
- Du fait d'un potentiel déménagement pour Meewan, la machine devra être éteinte et déplacée.
- Dès que possible, ces dates sont à prévoir et à annoncer aux utilisateurs.
* En termes d'utilisation du matériel, Meewan informe que, tous ses services confondus (privés et Katzei), le taux de charge est de 65% de la RAM et environ 15% du stockage.

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Réunion de Bureau
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Déroulement
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Membres présents
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* Fratibus
* Meewan
* Zalahiston (secrétaire de séance)
Modalités
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* Lieu : Dématérialisé (audioconférence)
* Jour : le 19 juin 2022
* Début : 21h25
* Fin : 21h40
Nomination des membres
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* Président·e : Meewan
* Trésorier·ère : Fratibus
* Secrétaire : Zalahiston
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